L'homme au service de l'entreprise... et réciproquement
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Gérer son temps et ses priorités

Durée : 2 journées-14 heures

 

Objectifs pédagogiques :

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.

Contenu pédagogique

Faire le diagnostic de sa gestion du temps

  • Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps. Clarifier sa propre relation au temps
  • Comprendre la structuration du temps
  • Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
  • Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
  • Appréhender et identifier les chronophages externes et internes

.

Mettre le temps au service de ses priorités

  • Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
  • Intégrer les attentes essentielles de ses collaborateurs
  • Affiner sa vision personnelle de sa mission
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
  • Lister les pièges à éviter en matière de gestion du temps
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.

Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps

  • Maîtriser l’art d’une planification efficace.
  • Rester flexible pour intégrer les imprévus.
  • Se connaître- biorythme et horloge interne
  • Personnaliser et exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation personnelle : messagerie et liste de tâches.
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