Public concerné : Responsables qualité, responsables service clients
Durée : 2 jours-14 heures
Objectifs pédagogiques :
- Evaluer la performance de son entreprise par le prisme de la satisfaction de sa clientèle
- Concevoir les questionnaires et les exploiter en vue d’améliorer la relation client
Méthode pédagogique :
- Activités pédagogiques ludiques destinées à éveiller la curiosité des apprenants et à déclencher une prise de conscience lors des démarrages des différentes séquences
- Exercices de réactivation et de révision dynamique
- Apports de contenu visuels et auditifs
- Ateliers de mise en pratique interactifs
Contenu pédagogique
La satisfaction
- La définition de la satisfaction, de la fidélité.
- Les principes de fonctionnement du cycle de vie d'un client : qualité, satisfaction et fidélisation.
- Quels enjeux pour l'entreprise, les salariés ?
- Les prérequis, les modes d'animation et de communication, les facteurs clés de succès de la mise de ce type d'outils.
- L'identification, l'analyse et l'importance des facteurs de satisfaction et d'insatisfaction.
- L'introduction de la notion d'attachement et les déterminants de la fidélité.
Mesurer la satisfaction
- Quand mesurer, pour éviter les biais de saisonnalité par exemple ?
- A quelle fréquence mesurer ?
- Quelles cibles interroger ?
- Quelle base de sondage utiliser ?
- Quel mode de recueil des informations privilégier (face à face, téléphone, postal, Internet...) ?
- Quels interlocuteurs interroger ?
- Quel échantillon interroger pour obtenir des résultats significatifs et représentatifs ?
- Comment structurer son questionnaire et quels sont les écueils éviter ? Choix des échelles de mesure, de l'ordre et de la formulation des questions.
- Comment traiter le benchmark concurrentiel, la dimension fidélisation ?
Mise en œuvre des enquêtes
- Le test et les optimisations du questionnaire.
- Le briefing des enquêteurs et les consignes à respecter.
- Le suivi de l'avancement du terrain.
Exploiter les résultats de l'étude
- Comment traiter les questions ouvertes : plan de codes, codification, analyses sémantiques, intégration dans le plan d'actions.
- Quels traitements quantitatifs appliquer aux données ?
- Quels indicateurs synthétiques construire ?
- Quelles conditions respecter dans la construction des indicateurs ?
- Quels sont les angles d'analyse possibles des performances au global, par cible Clients, par marché, par service, en intégrant des données financières... ?
- Quels sont les types de présentations graphiques, les mappings les plus parlants, les plus impactants
- Analyse des résultats sous l'angle des profils clients.
- Comment définir les points critiques sur lesquels agir et comment déterminer les axes d'amélioration ?
- Quels outils mettre en œuvre pour les actions correctives ?