La certification a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : ACTION FORMATION

TP Consultants

139 rue des arts

59100 Roubaix

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Pour toutes formations,

délai d'accès : 1 semaine 

Pour connaître les éventuels pré requis de nos modules, merci de nous contacter 

Nom du référent pédagogique :

Philippe Temperville

Nom du référent handicap :

Philippe Temperville

Nom du référent administratif :

Nathalie Temperville

Accessibillité aux personnes en situation de handicap : 

Pour les formations en INTRA, entretien préalable pour définir les modalités d'accès. Il appartient au client, pour les formations en INTRA, de s'assurer que les salles soient conformes à la réception des personnes en situation de handicap. 

Public concerné : Tout public- pas de pré requis particulier

Durée : 2 jours-14 heures

Objectifs pédagogiques :

• Traiter les flux d'informations entrants et sortants en cohérence avec ses rôles et ses priorités.
• Organiser le traitement, la diffusion et le partage de l'information avec ses interlocuteurs de travail.
• Optimiser l'utilisation des outils de traitement de l'information en fonction de ses besoins

Méthode pédagogique :

• Activités pédagogiques ludiques destinées à éveiller la curiosité des apprenants et à déclencher une prise de conscience lors des démarrages des différentes séquences
• Exercices de réactivation et de révision dynamique
• Apports de contenu visuels et auditifs
• Ateliers de mise en pratique interactifs

Contenu pédagogique :

Repérer l'information utile à sa mission

• Diagnostiquer ses informations et les flux associés : e-mails, messagerie instantanée, newsletters, journaux…
• Définir des critères d'utilité en lien avec les priorités de sa fonction.
• Distinguer l'essentiel des urgences pour maîtriser les flux d'information.
• Analyser ses pratiques personnelles : souhait d'exhaustivité, synthèse, rapidité de traitement…

Organiser la gestion des flux d'information en fonction de ses objectifs

• Maîtriser les processus de gestion et de sélection de l'information.
• Envisager les alternatives à la surabondance d'information.
• Utiliser les techniques adaptées pour organiser l'information et canaliser les flux : liens hypertexte, traitement automatisé, etc.
• Trier les informations avec pertinence pour décider de traiter, déléguer, éliminer.
• Classer en fonction de ses missions et objectifs en utilisant avec efficacité les différents supports à disposition.

Mettre en place le partage des informations pour travailler efficacement en équipe

• Identifier les acteurs concernés et les besoins de chacun.
• Rendre l'information facilement accessible.
• Contractualiser le partage et la diffusion de l'information :

1. Codification, règles, chartes…
2. Travailler sur un projet ensemble : utiliser intelligemment les espaces collaboratifs et les outils appropriés.

• Animer la mise à jour de l'espace : faire vivre et actualiser l’information, enrichir la production commune.
• Sensibiliser à la protection de l'image de l'entreprise lors de la diffusion d'informations à l'extérieur.

Organiser sa veille pour augmenter sa flexibilité et sa créativité

• Intégrer la veille à son activité ou celle de l'unité selon un rythme efficace.
• Optimiser la recherche :

1. Appliquer une méthode efficace ;
2. Utiliser tout le potentiel des moteurs de recherche, flux RSS, personnalités à suivre, etc.

• Savoir limiter ses recherches et contrôler la pertinence des informations recueillies.